Reviderad senast 2023-05-14
1. Syfte och ändamål
§1 Definition Skidföreningen Week of Winter är en ideell förening vid Uppsala universitet. Föreningen är inte vinstdrivande och är en demokratiskt sammansatt förening.
§2 Sätesort Föreningen har sitt säte i Uppsala.
§3 Ändamål Week of Winter verkar för att;
- Arrangera skidresor för studenter vid Uppsala universitet.
- Arrangera skidrelaterade och studiesociala aktiviteter under årets gång.
- Stödja och uppmuntra ungdomsidrott.
§4 Verksamhetsår Föreningens verksamhets- samt räkenskapsår löper från 1 maj - 30 april.
§5 Teckningsrätt Firmatecknare för Week of Winter är Ordförande samt Vice Ordförande. Styrelsen äger rätt att utse tillfälliga firmatecknare.
2. Medlemmars rättigheter och skyldigheter
§1 Medlemskap Medlemskap kan tecknas av alla studenter vid Uppsala universitet och Sveriges lantbruksuniversitet mot eventuell medlemsavgift.
§2 Utträde och uteslutande Utträde ur föreningen sker genom kontakt med styrelsen, då stryks personen ur Week of Winters register. Erlagd medlemsavgift återbetalas ej. Styrelsen äger rätt att utesluta medlem som uppenbart motarbetar föreningens syfte.
§3 Medlemmars rättigheter och skyldigheter
- Medlem har rätt att delta i alla Week of Winters aktiviteter.
- Medlem har rätt att delta i föreningsmöten.
- Medlem har yttrande-, motions- och rösträtt vid föreningsmöten.
- Medlem ska följa vad som står i stadgarna och föreningens policy.
- Medlem har skyldighet att följa fastställda ordningsregler vid arrangemang.
3. Styrelsen
§1 Sammansättning Styrelsen består av Ordförande, Vice Ordförande och är fem till tio personer. Ordförande samt Vice Ordförande är föreningens firmatecknare. För att bli invald i styrelsen krävs att personen studerar vid Uppsala universitet eller Sveriges lantbruksuniversitet.
§2 Val av styrelse Styrelse väljs av föreningens medlemmar på årsmötet. Sittande styrelsen avgår den sista april samma år. Vid eventuellt avhopp av styrelsemedlem får styrelsen själv fyllnadsvälja en ersättare. Vid särskilda omständigheter kan styrelsemedlem uteslutas, för detta krävs beslut av styrelsen med minst 2/3 majoritet.
§3 Åligganden Det åligger styrelsen att;
- Verka för föreningens syfte och ansvara för den löpande verksamheten.
- Verkställa årsmöte och beslut under övriga föreningsmöten.
- Handha föreningens medel.
- Tillse att fullständiga räkenskaper föres samt upprätta verksamhetsberättelse och revisionsberättelse samt i god tid innan årsmöte underställa dessa föreningens revisorers granskning.
§4 Beslutsmässighet Styrelsen har beslutsmässighet då minst hälften av dess ledamöter är närvarande. Beslut inom styrelsen fattas med enkel majoritet. Vid lika röster äger Ordförande utslagsröst.
4. Föreningsmöten
§1 Årsmöte Årsmötet äger rum en gång per år mellan 1 februari och 30 april. Kallelse till årsmöte utfärdas till medlemmar minst tre veckor i förväg. Skriftlig motion från enskild medlem ska vara styrelsen tillhanda senast två veckor innan årsmötet. Följande handlingar ska hållas tillgängliga för samtliga medlemmar senast fem dagar innan årsmötet: inkomna motioner samt styrelsens yttrande över dessa, förslag på ny styrelse, övriga erforderliga handlingar.
I. Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas:
§1 Mötet öppnas.
§2 Val av mötesordförande.
§3 Val av mötessekreterare.
§4 Val av två justerare, tillika rösträknare vid votering.
§5 Fastställande av mötets behöriga utlysande.
§6 Fastställande av dagordning.
§7 Verksamhetsberättelse avgående styrelse.
§8 Revisionsberättelse.
§9 Ansvarsfrihet för styrelse från föregående verksamhetsår.
§10 Behandling av propositioner från styrelsen och från revisorerna lämnade förslag.
§11 Behandling av motioner från föreningens medlemmar jämte styrelsens yttrande över dessa.
§12 Val av styrelse: Ordförande, Vice Ordförande samt övriga styrelsemedlemmar.
§13 Val av revisorer för nästkommande period.
§14 Övriga frågor.
§15 Mötet avslutas.
Ovanstående paragrafer ska finnas med på varje årsmöte. Andra paragrafer som är
väsentliga för årsmötet kan läggas till.
§2 Extra årsmöte Extra årsmöte hålles då styrelsen eller föreningens revisorer eller minst 10 % av de röstberättigade medlemmarna finner erforderligt. Styrelsen ska anordna ett extra årsmöte senast fem veckor efter en sådan begäran. Kallelse jämte ärendelista sänds till medlemmarna senast en vecka före mötet. På extra årsmöte får beslut endast fattas i frågor som står med på kallelsen.
5. Förvaltning och revision
§1 Räkenskaper Räkenskaperna ska föras enligt bokföringslag och varje år sammanföras i ett bokslut. Föreningen tillämpar brutet räkenskapsår (1 maj – 30 april). Förvaltning och räkenskaper ska granskas av revisor senast tre veckor innan räkenskapsårets avslut. Styrelsen ska till revisorerna överlämna begärda handlingar närhelst dem så önskar.
§2 Ansvarsfrihet Ansvarsfrihet för styrelsen beviljas på årsmöte eller i undantag på extra årsmöte.
6. Stadgar
§1 Stadgeändring Förslag till ändring av stadgar kan avges av styrelsen eller enskild medlem. Stadgeändring sker genom beslut på årsmöte eller extra årsmöte.
7. Upplösning
§1 Upplösning För att föreningen ska upplösas erfordras beslut av två på varandra följande sammanträden med minst en månads mellanrum, varav det ena ordinarie årsmöte. Skidföreningen Week of Winter kan dock ej upplösas så länge minst tio medlemmar önskar fortsätta verksamheten. Eventuell nettobetalning överlämnas till Protect Our Winters (POW).
