Ordförande
Ordförande för Skidföreningen Week of Winter är tillsammans med Vice Ordförande ansvarig för att samordna hela Week of Winters verksamhet. Som Ordförande är man ansvarig för att helheten hos föreningen, för att allt ska fungera bra och att verksamheten sker enligt föreningens stadgar och svensk lag. Ordförande är med i arbetsgruppen information tillsammans med Vice Ordförande och PR.
Huvuduppgifter:
- Se till att styrelsen arbetar i enlighet med de stadgar och riktlinjer som finns för Skidföreningen Week of Winter
- Agera kontakt med externa parter som Uppsala teknolog- och naturvetarkår, Uppsalas studentnationer, Uppsala universitet, resebolag och andra parter
- Leda och planera regelbundna styrelsemöten
- Starta och ansvara för att projekt fullföljs i tid
- Fördela arbetsuppgifter till styrelsen
- Är med i arbetsgruppen information och ansvarar tillsammans med Vice Ordförande för föreningens informationsstruktur
- Hjälpa resterande styrelse och se till att det är en god stämning
Förkunskaper med fördel:
- Planering och projektledning
- Föreningsarbete
- Ledarskap och delegering av arbete
Vice Ordförande
Som Vice Ordförande är du både ordförandens högra hand och ansvarig för föreningens ekonomi. Du samarbetar nära Ordförande och tar över rollen som Ordförande om den inte kan närvara. Din roll inkluderar även att sköta budgetering, löpande bokföring och att kommunicera det ekonomiska läget till styrelsen. Vice Ordförande är med i arbetsgruppen information tillsammans med Ordförande och PR.
Huvuduppgifter:
- Ansvarar för hantering av föreningens ekonomin
- Ansvarig för uppdatering och underhåll av föreningens hemsida (weekofwinter.se)
- Agera högra hand till Ordförande och agera huvudansvarig om Ordförande inte är närvarande
- Är med i arbetsgruppen information och ansvarar tillsammans med Ordförande för föreningens informationsstruktur
Förkunskaper med fördel:
- Ekonomi och bokföring
- Planeringsfärdigheter
PR
PR ansvarar för att sköta marknadsföringen och kommunikationen för Week of Winter. Detta innebär att du planerar och lägger upp allt på våra sociala medier och att Week of Winter syns bland alla studenter. Utöver detta hjälper du till med att svara på frågor på mejl och sociala medier. Tillsammans med Tryck & Spons så är du ansvarig för att foto/filma på samtliga Week of Winter evenemang. PR är med i arbetsgruppen sponsring tillsammans med Tryck & Spons och Event samt arbetsgruppen information tillsammans med Ordförande och Vice Ordförande.
Huvuduppgifter:
- Ansvarig för Week of Winters sociala medier som Instagram, Facebook och TikTok
- Ansvarig för informationsmejlen (info@weekofwinter.se)
- Är med i arbetsgruppen information och ansvarar främst för insamling och distribution av viktig information
- Är med i arbetsgruppen sponsring och ansvarar gemensamt med gruppen för att hitta sponsorer och hålla en bra relation till sponsorer
- Är främst ansvarig för kommunikation mellan styrelse och föreningens medlemmar
Förkunskaper med fördel:
- Sociala medier
- Sponsorutbyten
Tryck & Spons
Tryck & Spons är huvudansvarig för att designa och beställa alla olika former av material för Week of Winter, det kan vara allt från tröjor till affischer, kreativiteten sätter gränsen. Som Tryck & Spons jobbar man även tätt med PR för att fota/filma event samt säkerställa att allt som publiceras på sociala medier följer samma grafiska profil. Tryck & Spons är med i arbetsgruppen sponsring tillsammans med PR och Event.
Huvuduppgifter:
- Ansvarig för föreningens grafiska profil och att den används kontinuerligt
- Ansvarig för design av all grafiskt material som posters, evenemangsinbjudningar, merch och märken
- Ansvarig för inköp och beställningar av affischer, merch, märken och liknande
- Fotografering till och under samtliga event
- Är med i arbetsgruppen sponsring och ansvarar gemensamt med gruppen för att hitta sponsorer och hålla en bra relation till sponsorer. Här ansvarar du främst för att få in materiell sponsring till föreningen men även för att sponsorkontrakten är fördelaktiga för båda parter
Förkunskaper med fördel:
- Arbetat med grafisk design i program som Canva, Photoshop eller likt.
- Fotografering
- Sponsorutbyten
Event
Som Event ansvarar du för att planera aktiviteter inför, under och efter resan. Planeringen och genomförandet ordnas tillsammans inom styrelsen men det är Event som leder planering och genomförande. Event är en kreativ post och du får själv utforma evenemang som pubar, skidbackshäng och sittningar. Även evenemang som Lavinutbildning och liknande ingår i arbetet. Event är med i arbetsgruppen sponsring tillsammans med Tryck & Spons och PR.
Huvuduppgifter:
- Leda planeringen och genomförandet av evenemangen med styrelsens hjälp
- Boka lokaler och ansvarar för inköp relaterade till evenemang
- Ansvarar för eventuella tillståndsansökningar relaterade till evenemang tillsammans med Ordförande
- Delegera arbetsuppgifter till resterande styrelse under föreningens evenemang
- Ansvara för att evenemangen sker i enlighet med föreningens värderingar
- Koordinering med resebolaget för evenemang under alpresan samt eventuellt eventpaket
- Är med i arbetsgruppen sponsring och ansvarar gemensamt med gruppen för att hitta sponsorer och hålla en bra relation till sponsorer. Här ansvarar du främst för att få in sponsring till föreningens evenemang
Förkunskaper med fördel:
- Eventplanering
- Sponsorutbyten
